Treviso Archivi realizza gli archivi ottici tramite modalità operative nel pieno rispetto delle normative AGID (Agenzia per l'Italia Digitale) e della Legge 196/03.

Ai sensi della L. 196/03, Treviso Archivi utilizza i documenti cartacei e gli archivi di dati (forniti a mezzo cartaceo, floppy disk, e-mail, cd rom, dvd o altri supporti) in qualità di "responsabile" nella gestione di detti dati.

L'esperienza accumulata nel settore ha permesso l'elaborazione di soluzioni atte a rispondere alle più svariate problematiche legate alla progettazione, realizzazione, consultazione e conservazione elettronica di archivi e banche dati.

Il ricco know how tecnico ed organizzativo maturato del personale dal 1996, permette di offrire provate competenze nel campo della creazione o rielaborazione delle risorse informatiche presenti nelle strutture sia pubbliche che private.

Treviso Archivi è in grado di archiviare digitalmente qualsiasi tipo di documento su supporto cartaceo e sviluppare, interagire ed aggiornare qualsiasi banca dati preesistente. L'archivio viene progettato in base alle indicazioni fornite dal responsabile dell'ufficio e si presenta sempre come un progetto concepito su misura delle aspettative del cliente.

La progettazione viene eseguita a seguito di un incontro con un nostro tecnico nel corso del quale sono concordate le chiavi di ricerca, i documenti principali, gli allegati e la collocazione che ogni singolo documento dovrà avere all'interno dell'archivio così come i modi per richiamarlo a video.

La versatilità del software di archiviazione digitale e le competenze del nostro personale permettono la configurazione dei campi di ricerca (o chiavi di ricerca) sulla base delle richieste del cliente, assicurando così la permanenza dei medesimi criteri di reperimento dei documenti attuata negli uffici dei clienti.
Grazie all'archivio digitale il documento desiderato compare a video nella sua interezza - ovvero completo di tutta la documentazione allegata - digitando una delle informazioni in possesso dell' operatore e presenti nel Data Base. La prima videata visualizzata sarà quella del documento principale mentre gli allegati, tutti i documenti ad esso inerenti, compariranno a seguire.

Attuata la visualizzazione del documento ricercato esso può essere immediatamente letto e/o stampato in copia conforme all'originale permettendo così l'immediata consegna del documento stesso qualora ne fosse richiesta una copia o il suo invio tramite posta elettronica.

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